Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bill Lietz
Graffenstr. 22
24768 Rendsburg
E-Mail: billthewreck@gmail.com

2. Erhobene Daten & Zweck

Diese Website erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in folgenden Fällen:

Bewerbungsformular: Name, In-Game-Name, Discord-Tag, Alter, Fraktion, Spielzeit, Genres, Herkunft der Aufmerksamkeit. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Gildenbewerbung verwendet und per Discord-Webhook an unseren privaten Discord-Server übermittelt.

Kontaktformular: Name, Discord-Tag (optional), Betreff, Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verwendet und per Discord-Webhook übermittelt.

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4. Speicherdauer

Übermittelte Daten werden auf unserem Discord-Server gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Bewerbung oder Anfrage erforderlich ist. Abgelehnte Bewerbungen werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Mitglieder-bezogene Daten werden bis zum Austritt aus der Gilde gespeichert.

5. Discord

Diese Website nutzt Discord-Webhooks zur Übermittlung von Formulardaten. Discord ist ein Dienst der Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Bei der Übermittlung werden Daten an Server von Discord übertragen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord.

6. Hosting & Server-Logs

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Webhoster automatisch sogenannte Server-Log-Dateien gespeichert. Dazu gehören Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools. Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet, sofern dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Beschwerde – bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Anfragen wende dich an: billthewreck@gmail.com

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 30.03.2026. Durch die Weiterentwicklung der Website kann eine Anpassung dieser Erklärung notwendig werden.